راهنمای جامع انتخاب یو پی اس برای پرینتر اداری و خانگی

در فضای کاری مدرن، پرینترها از ابزارهای حیاتی است که همیشه به برق نیاز دارد. نوسانات برق، قطعی‌های ناگهانی یا افت ولتاژ می‌توانند نه فقط عملیات چاپ موردنظر شما را در نیمه‌ راه مختل کنند بلکه باعث آسیب به برد الکترونیکی یا حافظه داخلی پرینتر شوند. در چنین شرایطی، استفاده از یو پی اس برای پرینتر، یکی از بهترین روش‌ها برای تضمین پایداری عملکرد و محافظت از دستگاه است.  اگر به دنبال خرید یو پی اس برای پرینتر خانگی یا اداری خود هستید، تا انتهای این مقاله همراه ما باشید تا بررسی کنیم و ببینم که چه نوع یو پی اسی برای پرینتر مناسب‌تر است و شما باید چه نکاتی را در هنگام خرید این محصول در نظر بگیرید؟

چرا پرینترها به یو پی اس نیاز دارند؟

پایداری ولتاژ و جریان برق، برای عملکرد صحیح پرینتر بسیار حیاتی هستند. بیشتر پرینترهای مدرن، به خصوص مدل‌های لیزری، در هنگام گرم‌کردن فیوزر جریان بالایی را برای مدت کوتاه مصرف می‌کنند. در چنین مدل‌هایی، قطع ناگهانی برق می‌تواند باعث ایجاد مشکلاتی از قبیل توقف فرآیند چاپ و ماندن کاغذ در مسیر، آسیب به موتور درایو، برد کنترل و حافظه و تجمیع خطا در چاپ‌های متوالی یا خرابی تونر شود. استفاده از یک یو پی اس برای پرینتر، امکان تامین لحظه‌ای برق در زمان افت یا قطع جریان را فراهم کرده و از بروز این خرابی‌ها جلوگیری می‌کند و ضمن محافظت از تجهیزات چاپ، مانع از اتلاف زمان کارکنان نیز می‌شود.

تفاوت یو پی اس مخصوص پرینتر با یو پی اس معمولی

اگر جزء آن دسته افرادی هستید که تصور می‌کنید هر مدل ups برای اتصال به پرینتر شما مناسب است، توصیه می‌کنیم دست نگه دارید و پیش از اقدام به خرید، با تفاوت‌های کلیدی ups مخصوص پرینتر با ups معمولی را که در ادامه به معرفی آن‌ها می‌پردازیم، آشنا شوید:

جریان راه‌اندازی (Inrush Current)

پرینترهای لیزری هنگام گرم شدن المنت فیوز، جریان لحظه‌ای بسیار بیشتری نسبت به توان نامی خود می‌طلبند. یو پی اس‌های معمولی (کامپیوتری) اغلب نمی‌توانند این جهش ناگهانی را تامین کنند و بلافاصله به حالت خطا می‌روند، اما یک یو پی اس برای پرینتر، برای تولید چنین توانی طراحی می‌شود.

توان لحظه‌ای و ضریب توان خروجی

یو پی اس مخصوص پرینتر باید دارای ضریب توان واقعی ۱ یا حداقل 0.9 باشد تا بتواند توان لحظه‌ای را بدون افت ولتاژ تامین کند؛ موردی که در یو پی اس‌های دیگر، اغلب به شکل متفاوتی (بین0.6 تا 0.7) رعایت می‌شود که برای پرینتر مناسب نیست. برای مثال، اگر یک UPS معمولی با ظرفیت 1000VA دارید، توان واقعی که می‌تواند به شما تحویل دهد کمتر از ۷۰۰ وات است. این در حالیست که یک یو پی اس برای پرینتر با ظرفیت 1000VA و ضریب توان 0.9، توان واقعی ۹۰۰ وات را ارائه می‌کند که برای پرینترهای پرمصرف‌تر حیاتی است.

فیلترینگ و THD

کیفیت موج خروجی (THD) یو پی اس در مدل‌های مخصوص چاپ اهمیت زیادی دارد. یو پی اس‌های دارای موج سینوسی خالص (Pure Sine Wave) مطلوب‌ترین گزینه برای پرینترها هستند؛ زیرا موتورهای درگیر در پرینتر از موج مربعی که توسط یو پی اس‌های معمولی تولید می‌شود، آسیب می‌بینند.

فیلترینگ نویز (EMI/RFI Filtering)

پرینترها (به خصوص مدل لیزری) و یو پی اس‌ها خودشان تولیدکننده نویزهای الکترومغناطیسی (EMI/RFI) هستند. این نویزها می‌توانند در عملکرد یکدیگر اختلال ایجاد کنند. یک یو پی اس‌ برای پرینتر، دارای فیلترهای پیشرفته‌تری برای حذف این نویزها هستند. این فیلترینگ باعث می‌شود هم یو پی اس و هم پرینتر در محیطی ایزوله و پاک از نظر الکتریکی کار کنند که منجر به پایداری بیشتر و طول عمر بالاتر این دستگاه‌ها می‌شود.

طراحی و کاربرد

UPSهای معمولی اغلب برای استفاده در میزکار و در کنار کامپیوتر تولید می‌شوند و طراحی فشرده‌تری به همراه مصرف توان کمتری دارند. اما یو پی اس مخصوص پرینتر ممکن است کمی بزرگتر باشند تا باتری‌های با ظرفیت بالاتر را در خود جای دهند یا توان بیشتری تامین کنند. همچنین، برخی مدل‌های این دستگاه نیز دارای قابلیت‌های مدیریتی پیشرفته‌تر برای نظارت بر عملکرد پرینتر هستند.

چه نوع یو پی اس برای پرینتر خانگی یا اداری مناسب‌تر است؟

تنوع مدل‌ها و برندهای انواع UPSهای مخصوص پرینتر در بازار، ممکن است باعث سردرگمی شما شود و نتوانید دقیقا مدلی را که برای پاسخگویی به نیاز شما مناسب است، انتخاب کنید. اگر از برند یو پی اس چشم پوشی کنیم و انتخاب آن را به سلیقه و بودجه شما بسپاریم، توجه به ۳ مدل متفاوت یو پی اس برای پرینتر، موردی نیست که از کنار آن ساده عبور کنیم. این مدل‌ها عبارتند از:

• یو پی اس آفلاین (Offline UPS): مدلی ارزان اما با تاخیر بالای سوئیچ (تا ۱۰ میلی‌ثانیه)، مناسب برای پرینترهای جوهرافشان (برای پرینترهای لیزری توصیه نمی‌شود.)
• یو پی اس آنلاین (Online UPS): بهترین نوع برای محیط‌های حساس یا پرینترهای لیزری سنگین، دارای توانایی برق ورودی به DC و سپس مجددا به AC برای تولید برق تمیز و کاملا ایزوله از نوسانات شبکه.
• یو پی اس لاین اینتراکتیو (Line-Interactive UPS): مدلی بین یو پی اس آنلاین و آفلاین، دارای قابلیت کنترل ولتاژ و زمان سوئیچ سریع (۴ تا ۸ میلی‌ثانیه)، مناسب برای دفاتر کوچک و پرینترهای جوهرافشان.

مطالب مرتبط: راهنمای انتخاب ups

چه ویژگی‌هایی در یو پی اس مخصوص پرینتر مهم است؟

انتخاب مناسب‌ترین یو پی اس برای پرینتر، به‌ویژه پرینترهای لیزری، فراتر از نگاه کردن به توان (VA) دستگاه است. از این رو شما باید ویژگی‌های حیاتی و مهمی را در هنگام انتخاب یو‌ پی‌ اس برای پرینتر باید مد نظر قرار دهید؛ مواردی از قبیل:

تکنولوژی خروجی

بسیاری از یو‌ پی‌ اس‌های معمولی از نوع شبه‌سینوسی یا Modified Sine Wave هستند. پرینترها دارای موتورهای الکتریکی، سنسورهای دقیق و بوردهای کنترل‌کننده هستند. خروجی شبه‌سینوسی باعث داغ شدن بیش از حد موتورهای پرینتر، نویز در کیفیت چاپ و حتی خرابی زودهنگام قطعات الکترونیکی حساس می‌شود. از این رو باید حتما یو پی اسی را انتخاب کنید که در مشخصات فنی آن عبارت Pure Sine Wave یا سینوسی خالص درج شده باشد تا خروجی برق آن دقیقا مشابه برق شهر باشد.

ظرفیت تحمل بار لحظه‌ای (Surge Capacity)

گرم شدن المنت در پرینترهای لیزری در لحظه باعث جهش جریان بسیار شدیدی می‌شود. اگر یو‌ پی اسی که انتخاب می‌کنید، ظرفیت تحمل این جریان لحظه‌ای را نداشته باشد، به‌محض اینکه پرینتر شروع به چاپ می‌کند، یو پی اس بلافاصله خطای Overload (اضافه بار) می‌دهد و خاموش می‌شود.

ضریب توان (Power Factor – PF)

ضریب توان به زبان ساده یعنی یو پی اس موردنظر شما چه مقدار از توان ظاهری (VA) را می‌تواند به توان واقعی (Watt) تبدیل کند. پرینترها اغلب ضریب توان پایینی دارند. از این رو، اگر یو‌پی‌اس شما ضریب توان خروجی 0.6 داشته باشد به یک دستگاه ۱۰۰۰VA فقط ۶۰۰ وات توان واقعی می‌دهد. به بیان ساده‌تر، اگر پرینتر شما به ۶۵۰ وات برق نیاز داشته باشد، با وجود خرید یو‌پی‌اس ۱۰۰۰VA، باز هم سیستم شما قطع خواهد شد. از این رو بهتر است به دنبال دستگاه‌هایی 0.9 یا ۱ با ضریب توان خروجی باشید تا خیالتان از بابت توان خروجی واقعی راحت باشد.

قابلیت تنظیم ولتاژ اتوماتیک (AVR)

نوسانات ولتاژ برق شهر (افزایش یا کاهش ناگهانی ولتاژ) قاتل بردهای پرینتر هستند. یک یو‌ پی‌ اس برای پرینتر باید مجهز به یک سیستم AVR پیشرفته باشد تا بتواند بدون نیاز به استفاده از باتری، ولتاژهای بالا یا پایین غیرعادی برق شهر را اصلاح کرده و ولتاژی استاندارد به پرینتر تحویل دهد. این کار باعث می‌شود طول عمر باتری‌های یو‌پی‌اس نیز به‌شدت افزایش یابد، چون یو‌پی‌اس برای هر نوسان کوچکی به حالت باتری نمی‌رود.

زمان انتقال (Transfer Time)

زمان انتقال، مدت زمانی است که طول می‌کشد تا یو پی اس پس از قطع برق شهر، بار را به روی اینورتر (باتری) منتقل کند. برای اکثر پرینترها، زمان انتقال کمتر از ۱۰ میلی‌ثانیه (ms) استاندارد است. اگر این زمان طولانی‌تر باشد، احتمال دارد پرینتر در حین کار ناگهان ری‌ست شود یا خطای سیستم (Error) نشان دهد. به همین دلیل باید به دنبال مدل‌هایی از یو پی اس برای پرینتر باشید که زمان تاخیری کمتر از این میزان دارند.

پورت‌های ارتباطی و نرم‌افزار مدیریتی (Management Interface)

در محیط‌های اداری، اینکه بدانید یو‌پی‌اس در چه وضعیتی است اهمیت دارد. پیشنهاد ما در این حالت این است که دستگاهی را انتخاب کنید که دارای پورت USB یا SNMP باشد. این پورت‌ها به شما اجازه می‌دهند که از طریق نرم‌افزارهای مخصوص روی کامپیوتر، وضعیت سلامت باتری، میزان بار مصرفی و هشدارهای قطع برق را مشاهده کنید. برخی مدل‌ها قابلیت خاموش کردن ایمن پرینتر را در صورت اتمام شارژ باتری دارند که البته قیمت این مدل‌ها معمولا گران‌تر از یو‌پی‌اس‌های فاقد این قابلیت است.

کیفیت باتری و قابلیت تعویض آسان (Hot-Swappable)

باتری قلب یک یو‌ پی‌ اس برای پرینتر است. از این رو شما باید در زمان خرید این دستگاه، دو نکته‌ زیر را در نظر بگیرید:

• نوع باتری: ترجیحا انتخاب مدل‌های دارای باتری‌های سیلد اسید (VRLA) با کیفیت 
• سهولت در تعویض باتری: در محیط‌های کاری شلوغ، دستگاهی را انتخاب کنید که امکان تعویض باتری توسط کاربر (بدون نیاز به باز کردن کامل بدنه دستگاه و مراجعه به تعمیرگاه) داشته باشد.

حفاظت‌های چندگانه (Surge Protection)

پرینترها به‌شدت در برابر نوسانات ناشی از صاعقه یا تغییرات ناگهانی شبکه برق حساس هستند. از این رو شما باید یک یو‌ پی‌ اس برای پرینتر خود انتخاب کنید که دارای فیلترهای EMI/RFI باشد تا بتواند نویزهای الکتریکی محیط را حذف کند. این نویزها اگر فیلتر نشوند، می‌توانند باعث ایجاد خطوط ناخواسته روی کاغذهای چاپ شده یا خرابی زودرس درام (Drum) در پرینتر شوند.

آنچه درباره یو پی اس مناسب برای پرینتر گفتیم

یو پی اس برای پرینتر یک وسیله جانبی نیست بلکه یک لایه مهم حفاظتی و کارکردی در محیط‌های حرفه‌ای است. با شناخت دقیق نیازهای پرینتر، توان مصرفی، و تفاوت‌های فنی انواع یو پی اس، می‌توانید مدلی را از بین تولیدات برند معتبر و دارای خدمات پس از فروش مناسب انتخاب کنید که هم پایداری سیستم چاپ را تضمین کند و هم سرمایه شما را از خطر نوسانات برق حفظ کند.