آشنایی با انواع ماشین های اداری

امروزه ماشین های اداری از لوازم ضروری برای هر کسب و کاری هستند. نه تنها در شرکت‌ها و ادارات، بلکه در هر سازمان، مدرسه، بیمارستان، دانشگاه و حتی خانه‌ هم حضور آنها الزامی شده است. انواع ماشین های اداری با توجه به کارایی‌ و قابلیت‌هایشان به دسته‌های پرینتر، کپی، فکس، پلاتر و … تقسیم می‌شوند.

شاید حضور همه ماشین‌های اداری در یک محل نیاز نباشد، اما حضور برخی از آنها که پرکاربردتر هستند مانند پرنترها دریک شرکت ضروری است. در این مطلب آچارباز همراه ما باشید تا با انواع ماشین‌های اداری و کاربرد آنها آشنا شوید.

• انواع ماشین های اداری کدام اند؟
• لیست ماشین های اداری

انواع ماشین های اداری کدام اند؟

انواع ماشین های اداری که در بازار ایران و جهان موجود هستند برای چاپ تصاویر ، ارسال اطلاعات ، تهیه کپی و … کاربرد دارد. هر کدام از این ماشین های اداری خودشان با توجه به تکنولوژی ساخت و نوع کارکردشان در انواع مختلفی وجود دارند که از جمله آنها می‌توان به پرینتر، دستگاه فکس، پلاتر و دستگاه کپی اشاره کرد. در ادامه با انواع ماشین های اداری بیشتر آشنا می‌شویم.

لیست ماشین های اداری

لیست ماشین های اداری برندهای مختلف در قسمت زیر آورده شده است. از معروف‌ترین و بهترین برندهای تولید کنندگان ماشین‌های اداری می‌توان به برندهای اچ پی (HP)، کنون (Canon)، اپسون (Epson)، سامسونگ (Samsung)، پاناسونیک (Panasonic)، توشیبا (Toshiba)، شارپ (SHARP)  ، برادر (Brother)، زیراکس (Xerox)، ریکو (Ricoh) و … اشاره کرد.

پرینتر

اولین و شاید مهم‌ترین گزینه در معرفی انواع ماشین اداری، پرینتر است. حضور پرینترها در شرکت‌ها، ادارات و خانه‌ها یکی از ضروری‌ترین وسیله است. پرینترها در انواع مختلفی در بازار وجود دارند که اغلب به دسته‌های زیر تقسیم بندی می‌شوند.

تکنولوژی چاپ

• پرینتر لیزری
• پرینتر جوهر افشان
• پرینتر سه بعدی
• پرینتر حرارتی
• پرینتر سوزنی
• پرینتر چاپ کارت
• پرینتر مخصوص چاپ عکس 

 انواع کاربری

• پرینتر تک کاره (پرینتر)
• پرینتر دو کاره (پرینتر- فکس)
• پرینتر سه کاره (پرینتر- فکس- کپی) یا (پرینت- اسکنر-کپی)
• پرینتر چهار کاره (پرینتر- فکس- کپی- اسکنر)

رنگ چاپ

• تک رنگ (سیاه و سفید)
• رنگی

پلاتر

پلاترها نیز مانند پرینترها برای چاپ اسناد و تصاویر به کار می‌روند. تفاوت پلاتر‌ها با پرینترها این است که از پلاترها برای چاپ تصاویر، نقشه‌ها و اسناد در سایزهای بزرگ‌تر از a3، مثلا برای بنرها، تبلیغات و … استفاده می‌شود.

پلاترها هم از نظر اندازه، نوع کاربرد، نوع جوهر، برند و … به دسته‌های مختلف تقسیم می‌شوند که از جمله آنها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

برند

• HP
• Canon
• Epson
• OCE
• Mutoh
• …

تکنولوژی چاپ

• قلمی
• الکتریکی
• جوهر افشان
• حرارتی

مکانیزم چاپ

• جوهری
• لیزری

نوع جوهر

• دای (Dye)
• سابلیمیشن (Sublimation)
• پیگمنت (Pigment)

اندازه چاپ

• پلاتر 90 سانتی‌متری
• پلاتر 107 سانتی‌متری
• پلاتر 110 سانتی‌متری
• پلاتر 152 سانتی‌متری
• پلاتر 162 سانتی‌متری

چنانچه دستگاه پلاتر را با توجه به نیاز خود انتخاب کرده و به درستی از آن مراقبت کنید، چندین سال می‌توانید بدون دردسر از آن استفاده کنید. اما در صورتی‌که دستگاه دست دوم یا بی‌کیفیتی بخرید مجبور می‌شوید پس از مدت کوتاهی برای تعمیر آن اقدام کنید.

دستگاه کپی

یکی از تجهیزات لازم در مدارس، دانشگاه‌ها و ادارات دستگاه‌های کپی هستند. وظیفه اصلی دستگاه فتوکپی، کپی گرفتن از فرم‌ها، اسناد و مدارک است. این دستگاه‌ها از نظر عملکرد و ویژگی‌هایشان انواع مختلفی دارند.

برخی از این کپی‌ها تک کاره هستند و تنها کار کپی اسناد را انجام می‌دهند اما برخی دیگر علاوه بر کپی کار اسکن را هم انجام می‌دهند. دیگر دسته بندی‌های دستگاه کپی عبارتند از:

• کپی رومیزی
• کپی ایستاده
• کپی رنگی
• کپی سیاه و سفید
• کپی جوهرافشان
• کپی لیزری
• کپی دیجیتال
• کپی آنالوگ
• کپی تحت شبکه

در نظر داشته باشید که دستگاه‌های کپی از برندهای معتبر خریداری کنید، زیرا در این صورت کمتر به تعمیر دستگاه کپی نیاز پیدا می‌کنید.

دستگاه فکس

یکی از مهم‌ترین تجهیزات برای واحدهای اداری و امور بایگانی، دستگاه فکس است. از طریق دستگاه فکس می‌توانید نامه‌های اداری خود را با خطوط تلفن برای شرکت‌های مختلف ارسال یا اطلاعاتی را از آنها دریافت کنید.

در حال حاضر دستگاه‌های فکس در انواع مختلفی در بازار وجود دارند که از جمله آنها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• دستگاه فکس لیزری
• دستگاه فکس کاربنی
• دستگاه فکس حرارتی

بسته به نوع استفاده خود می‌توانید مناسب‌ترین گزینه را انتخاب کنید. به طور مثال اگر تعداد فکس‌های شما زیاد نیست و در طول روز فقط چند مرتبه فکس می‌فرستید، می‌توانید از فکس‌های حرارتی استفاده کنید. زیرا این فکس‌ها اغلب سرعت کمی دارند. اما اگر تعداد فکس‌های شما در طول روز متوسط است باید از فکس‌های کاربنی استفاده کنید. همچنین اگر تعداد ارسال و دریافت فکس‌ها در سازمان شما زیاد است بهتر است از دستگاه فکس با قابلیت لیزری استفاده کنید.

البته نکات دیگری که در انتخاب دستگاه فکس مهم است که از جمله آنها می‌توان به مقدار حافظه، کیفیت چاپ، قیمت دستگاه اشاره کرد. به طور مثال مدل‌هایی که قیمت بالاتری دارند، حافظه بیشتری داشته و می‌توانند حتی تا 500 صفحه را در حافظه خود نگه دارند. اما مدلهایی که قیمت کمتری دارند حداکثر تا 25 صفحه را در حافظه خود نگه می‌دارند.

تفاوت پلاتر‌ها با پرینترها این است که از پلاترها برای چاپ تصاویر، نقشه‌ها و اسناد در سایزهای بزرگ‌تر از a3، مثلا برای بنرها، تبلیغات و … استفاده می‌شود.

در بین تولیدکنندگان دستگاه فکس، دستگاه‌های برند پاناسونیک کیفیت و قابلیت بیشتری دارند. در نتیجه بین کاربران محبوبیت بیشتری نسبت به رقبا دارند. فکس‌های پاناسونیک با توجه به اینکه از قطعات باکیفیت ساخته شده‌اند کمتر خراب می‌شوند. اما در صورتی‌که دستگاه شما آسیب دیده است برای تعمیر فکس خود می‌توانید از تعمیرکاران آچارباز کمک بگیرید.