لیست لوازم ضروری برای دفتر کار
دفتر کار محلی است که شاغلین بیشترین وقت خود را در آن می‌گذرانند. راه‌اندازی یک دفتر کار مجهز، به اقلام و وسایل مختلفی نیاز دارد. فرق چندانی ندارد دفتر کار شما در محیط اداری یا خانه است، تهیه لوازم ضروری قبل از شروع کار یکی از مهم‌ترین کارهایی است که می‌توانید انجام دهید. در ادامه راهنمای تهیه وسایل برای دفتر کار خانگی و اداری آورده شده‌است پس برای شناخت آنها تا انتها با ما همراه باشید.
چک لیست لوازم ضروری برای دفتر کار اداری
سازمان‌ها و ادارت برای انجام فعالیت‌ها و وظایف خود به وسایل مختلفی نیاز دارند. در این میان برخی از آنها ضروری‌تر است و برخی دیگر نیز با توجه به نوع فعالیتی که می‌خواهید انجام دهید، اهمیت دارند. در ادامه ضروری‌ترین این اقلام معرفی شده‌اند.
میز و صندلی
اولین و مهم‌ترین وسیله برای هر دفتر کار خانگی یا اداری، میز و صندلی است. در دفترهای کار خانگی اغلب از یک میز و صندلی استفاده می‌شود اما برای دفاتر کار اداری به تعداد بیشتری میز و صندلی نیاز دارید.
لوازم التحریر
لوازم‌التحریر بخش دیگری از وسایل ضروری در هر اتاق کاری است. با توجه به شغل و فعالیت خود می‌توانید از انواع مختلف لوازم‌التحریر استفاده کنید.
لوازم رومیزی
لوازم رومیزی، وسایلی هستند که روی میز قرار می‌گیرند و در طول روز چندین بار ممکن است از آنها استفاده کنید. این لوازم می‌توانند شامل اقلام زیر باشند:
- استندهای نگهدارنده
- ملزومات اداری
- مهر
- تمبر
- سوزن ته گرد
- کاربن
- دستمال کاغذی
- پایه چسب
- قیچی
- تقویم
- کاغذ یادداشت
- دستگاه پانچ
- فایل‌های رومیزی
- انواع خودکار، ماژیک یا مداد
لوازم برقی
لوازم برقی از وسایل کاربردی و ضروری در دفتر کار هستند. این وسایل در انواع و اندازه‌های مختلفی استفاده می‌شوند و شما می‌توانید براساس حجم کاری، بودجه در دسترس و نوع فعالیت خود، آنها را انتخاب کنید. برای مثال اگر در طول روز تعداد زیادی برگه پرینت می‌گیرید یا اسکن می‌کنید، باید از دستگاه‌های پرینتر یا اسکنر بزرگ‌تر و پیشرفته‌تر استفاده کنید تا جوابگوی حجم کاری شما باشد. اما اگر حجم کاری شما پایین‌تر است، می‌توانید یک دستگاه چندکاره کوچک‌تر و با هزینه کمتر خریداری کنید. وسایل برقی ضروری برای دفتر کار عبارتند از:
- کامپیوتر و لپ تاپ
- پرینتر
- اسکنر
- دستگاه کپی
- تلفن
- کاغذ خردکن
- پروژکتور
- محافظ برق
توصیه می‌کنیم اگر بودجه کافی دارید، برندهای معتبر این وسایل را تهیه کنید؛ زیرا وسایل برقی مصرفی نبوده و در صورت داشتن کیفیت مناسب چندین سال می‌توانید از آنها استفاده کنید.
وسایل امنیتی
در دفتر کار اغلب حجم زیادی از پرونده‌ها و وسایل مهم قرار دارند که حفاظت از آنها وظیفه کارکنان است. به همین دلیل استفاده از وسایل و تجهیزات امنیتی در دفتر کار لازم و ضروری است. این وسایل شامل دوربین‌های مداربسته، دزدگیر، گاوصندوق، قفل‌های محکم برای در‌های ورودی، حفاظ پنجره و… است.
مبلمان اداری
مبلمان اداری در سبک‌های مختلفی طراحی و ساخته می‌شوند و شما باید براساس نوع کار و اعضای تیم خود آنها را تهیه و استفاده کنید. انواع مختلفی از میزهای اداری مدیریتی، صندلی‌های چرخدار، میزهای جلسه، میزهای کار ایستاده، کتابخانه، پارتیشن‌های جداکننده اتاق‌ها، وسایل نورپردازی و… از وسایلی هستند که متناسب با نیاز خود می‌توانید خریداری کنید.
لوازم پستی موردنیاز
اگر فعالیت شما به گونه‌ای است که روزانه حجمی زیادی از وسایل را بسته‌بندی و برای پست ارسال می‌کنید، به اقلام پستی نیاز دارید. فرقی ندارد شما یک فروشگاه آنلاین باشید یا یک دفتر کار معمولی، گاهی اوقات نیاز به پست کردن وسیله‌ای پیدا می‌کنید. کارتن، پاکت نامه، پاکت حباب‌دار، نوار چسب بسته‌بندی، برچسب پستی و … از وسایل موردنیاز در این زمینه هستند.
مطالب مرتبط: ترفند مرتب کردن دفترکار
بهترین لوازم ضروری برای دفتر کار خانگی
دفتر کار خانگی مشابه با دفترهای اداری است، با این تفاوت که حجم اقلام و وسایل استفاده شده کمتر است. اگر شما تمام فعالیت کاری خود را در منزل انجام می‌دهید، به وسایل بیشتری نیاز دارید. اما در صورتی که بخشی از کار روزانه خود را به دفتر کار خانگی منتقل می‌کنید، اقلام و وسایل کمتری در دفتر خود احتیاج دارید. دفترهای خانگی دارای وسایل کمتری بوده تا فضای ساده و راحتی برای کار در منزل فراهم شود. لیست لوازم ضروری برای دفتر کار در ادامه آورده شده است:
- در دفتر کار خانگی نیز از میز و صندلی و انواع قفسه‌ها برای مرتب‌سازی و قرار دادن وسایل استفاده می‌شود. میز و صندلی و قفسه‌های دفتر کار خانگی باید جمع و جورتر باشد تا فضای کمتری در محیط اشغال شود.
- لوازم التحریر نیز از وسایل کاربردی در دفتر کار خانگی هستند. البته نکته‌ای که در این زمینه وجود دارد این است که بسیاری از مشاغل به این وسایل نیاز ندارند. به عنوان مثال برخی از افراد که فعالیت‌هایی در زمینه کار با کامپیوتر انجام می‌دهند، به لوازم‌التحریر و ملزومات اداری زیادی نیاز ندارند و تمام فعالیت خود را تنها با یک لپ تاپ یا کامپیوتر انجام می‌دهند.
اگر به تازگی شروع به کار کرده و قصد راه‌اندازی دفتر کار خود را در اداره یا منزل دارید، در اولین قدم می‌توانید وسایل و اقلام ضروری کار را تهیه کنید. یک دفتر کار، هر چند ساده و کوچک، به وسایلی نیاز دارد که بدون آنها امکان کار کردن وجود ندارد. این وسایل با توجه به نوع فعالیت انتخاب و خریداری می‌شوند. به همین دلیل در اولین قدم باید براساس نوع فعالیت خود چک لیست لوازم ضروری و مورد نیاز را تهیه کرده تا با خریداری آنها یک دفتر کار مجهز راه اندازی کنید.
آنچه درباره لیست لوازم ضروری برای دفتر کار آموختیم
در این مقاله لیست لوازم ضروری برای دفتر کار اداری و خانگی را معرفی کردیم. این وسایل ممکن است بسته به نوع فعالیت و شغل شما مقداری متفاوت باشد. پس بهتر است قبل از خرید از افراد ماهر در این زمینه نظرسنجی کنید و یک لیست کامل از وسایل جمع کنید. در نهایت بسته به نیاز و بودجه‌تان بهترین گزینه‌ها بخرید. حتی اگر هر ماه تعدادی از وسایل را بخرید در انتهای سال یک دفترکار شیک و مجهز خواهید داشت.
از نظر شما جای چه وسایلی در این لیست خالی است؟ نظرات خودتان را در بخش دیدگاه‌ها با ما به اشتراک بگذارید تا در آپدیت‌های بعدی به مقاله اضافه شود.
