چگونه پرینتر را به لپ تاپ وصل کنیم؟
تصور کنید یک گزارش مهم را آماده کرده‌اید و می‌خواهید آن را چاپ کنید، اما پرینتر به لپ‌تاپ‌تان وصل نیست! این مشکل آشنایی است که برای بسیاری از ما پیش آمده است. وصل کردن پرینتر به لپ‌تاپ ممکن است در ابتدا کمی پیچیده به نظر برسد، اما با کمی راهنمایی، این کار بسیار ساده خواهد بود. در این مقاله، به شما آموزش می‌دهیم که چگونه به راحتی پرینتر خود را به لپ‌تاپ وصل کنید؛ پس در ادامه با ما همراه باشید.
*روش وصل کردن پرینتر به لپ تاپ
نحوه وصل کردن پرینتر به لپ تاپ در سیستم عامل ویندوز
اولین روش برای وصل کردن پرینتر به لپ تاپ در سیستم عامل ویندوز از طریق پورت usb است. برای اتصال پرینتر به لپ تاپ باید اقدامات زیر را انجام دهید:
- در ابتدا از میزان کارتریج گزارش گرفته و به مقدار کافی درون سینی پرینتر کاغذ قرار دهید.
- چاپگر را به برق متصل کرده و سپس آن را خاموش کنید.
- حالا باید کابل usb را به چاپگر و سپس لپ تاپ خود متصل کنید.
- اکنون چاپگر را روشن کنید، در این مرحله چون از usb مخصوص دستگاه استفاده می‌کنید ویندوز فورا پرینتر را تشخیص داده و بعد از شناسایی مراحل راه اندازی را انجام می‌دهد.
- روی منو Start کلیک کنید و سپس روی گزینه Settings بزنید.
- در این پنجره به دنبال دکمه Devices باشید.
- بعد از وارد شدن به منو devices می‌توانید گزینه Add a printer or scanner را مشاهده کنید، روی آن بزنید.
- اگر ویندوز شما بعد از اتصال پرینتر به لپ تاپ آن را تشخیص داده باشد، می‌توانید نام پرینتر مورد نظر را مشاهده کنید.
- باید روی نام چاپگر کلیک کرده و تنظیمات مورد نظر را اعمال کنید تا نصب به پایان برسد.
- اما اگر ویندوز چاپگر متصل به لپ تاپ را پیدا نکرد، در همین پنجره روی گزینه The printer that I want isn’t listed بزنید.
- در این مرحله راهنمای ویندوز به شما کمک می‌کند که، چاپگر مورد نظر خود را پیدا کنید. راهنما چاپگر‌های موجود را جست و جو و حتی درایور آنها را بارگیری می‌کند.
نحوه اتصال پرینتر به لپ تاپ مک با کابل usb
اگر می‌خواهید پرینترتان را به لپ تاپ مک با کابل usb وصل کنید؛ کافیست اقدامات زیر را انجام دهید:
- Usb چاپگر خود را به لپ تاپ مک خود وصل کنید. در این مرحله مک به طور خودکار چاپگر‌های متصل با usb را شناسایی کرده و نرم افزار مورد نیاز را بارگیری می‌کند.
- اگر در همین مرحله با مشکل مواجه شده و دستگاه شناسایی نشد، باید از روش‌های زیر استفاده کنید.
- روی نماد apple کلیک کنید.
- سپس به قسمت System Preferences بروید.
- می‌توانید گزینه Printers and Scanners را مشاهده کنید، در لپ تاپ‌های قدیمی مک این گزینه به صورت Print & Scan نمایش داده می‌شود.
- اکنون می‌توانید لیست چاپگر‌ها را مشاهده کنید، روی گزینه + بزنید. در این قسمت می‌توانید نام پرینتر متصل با usb را مشاهده کنید.
- با کلیک روی آن شما می‌توانید نام چاپگر مورد نظر را در بخش Print & Scan مشاهده کنید.
وصل کردن پرینتر به لپ تاپ از طریق وایرلس
مراحل اتصال پرینتر به لپ تاپ به شکل وایرلس، بسته به کمپانی سازنده هر دستگاه کمی متفاوت است. اما اغلب آنها به سرعت شبکه را شناسایی کرده و نصب خودکار را آغاز می‌کنند.
- برای وارد شدن به بخش تنظیمات بی سیم، باید از صفحه lcd چاپگر استفاده کنید. برای مثال در چاپگر اپسون باید از طریق صفحه نمایش وارد بخش Setup شده و گزینه Wireless LAN Settings را انتخاب کنید.
- در این مرحله باید شبکه وای فای خود را انتخاب کنید. در این قسمت باید SSID را به عنوان شبکه خانگی خود بزنید.
- حالا رمز عبور شبکه خود را وارد کنید. در برخی موارد ممکن است برای نصب نرم افزار لازم باشد که از طریق کابل usb پرینتر خود را به طور موقت به لپ تاپ وصل کنید. اما در غیر این صورت تنها باید پرینتر خود را در بخش Printers & scanners اد کنید.
اتصال پرینتر به لپ تاپ از طریق تلفن هوشمند
باید این نکته را هم در نظر گرفت که استفاده از لپ تاپ و کامپیوتر تنها راه پرینت گرفتن از مقالات و عکس‌ها نیست و شما می‌توانید با استفاده از گوشی هوشمند نیز، تصاویر و مدارک خود را چاپ کنید. در اغلب موارد کاربران با استفاده از کابل usb، گوشی را به رایانه متصل کرده و سپس با انتقال فایل به سیستم پروسه پرینت را آغاز می‌کنند.
اما چند راه ساده نیز برای انجام این پروسه و اتصال پرینتر به لپ تاپ از طریق تلفن های هوشمند وجود دارد که در ادامه به آن اشاره می‌کنیم.
google cloud print را امتحان کنید
یک روش ساده‌تر استفاده از برنامه google cloud print است که به شما امکان می‌دهد با استفاده از سرویس ابری ساده و سریع از اسناد خود پرینت بگیرید. با استفاده از این برنامه تنها با داشتن یک اکانت گوگل، قادر خواهید بود اسناد و فایل‌ها را به صورت ابری از طریق گوشی به پرینتر بفرستید.
البته برای هر برند شناخته شده پرینتر، یک نرم افزار مخصوص برای پرینت از طریق گوشی وجود دارد. برای مثال اگر از پرینتر hp استفاده می‌کنید، باید نرم افزار HP Smart را نیز دانلود کنید. برای پرینتر کانن، برنامه Canon Print Service موثر خواهد بود.
مشکلات اتصال پرینتر به لپ تاپ
گاهی اوقات هیچ راهی برای اتصال بدون دردسر پرینتر به لپ تاپ وجود ندارد. در ادامه قصد داریم دلایلی که موجب عدم اتصال پرینتر به لپ تاپ می‌شوند را بررسی کنیم.
- اگر مشکلی در کارکرد پرینتر و لپ تاپ نمی‌بینید، شاید بهتر باشد به سراغ اتصالات پرینتر رفته و آنها را بررسی کنید. برای مثال کابل usb و پورت چاپگر و لپ تاپ را چک کنید و ببینید که قطعی دارند یا نه؟
- در اغلب موارد بسیاری از مشکلات نرم افزاری مربوط به پرینتر، به درایور آن بر می‌گردد. درایور پرینتر را آپدیت کنید، می‌توانید برای گرفتن آخرین نسخه درایور به سایت اصلی کمپانی سازنده پرینتر مراجعه کنید. البته گاهی نیز حتی آپدیت کردن درایور هم، می‌تواند برای پرینتر دردسر ساز باشد؛ زیرا این امکان وجود دارد که با بروز شدن درایور، پرینتر نتواند برنامه را شناسایی کرده و offline شود.
- در اکثر اوقات بسیاری از مشکلاتی که هنگام اتصال پرینتر به لپ تاپ رخ می‌دهند، با راه اندازی مجدد دستگاه و سیستم به طور کامل برطرف می‌شوند. پس ابتدا شانس خود را، با ریستارت پرینتر و لپ تاپ امتحان کنید اما اگر دوباره با همین مشکل مواجه شدید بهتر است از یک تعمیرکار کمک بگیرید.
تست پرینتر پس از اتصال به لپ تاپ یا گوشی
بعد از اتصال درست پرینتر به لپ تاپ یا گوشی، باید دستگاه را تست کنید. سندی که می‌خواهید چاپ کنید را انتخاب و باز کنید و سپس روی آیکون پرینتر بزنید، یا دکمه‌های ctrl+p را فشار دهید.
اگر تمام مراحل اتصال پرینتر به لپ تاپ، به درستی صورت گرفته باشد پروسه پرینت نیز کامل انجام خواهد شد. اما در مواردی کاربران بعد از تست پرینتر پس از اتصال به لپ تاپ یا گوشی، از کاهش کیفیت پرینت شکایت می‌کنند و گمان می‌کنند که اتصال به درستی صورت نگرفته است.
اما این یک تصور اشتباه است، کاهش کیفیت پرینت در اغلب موارد به کارتریج مربوط می‌شود. اگر کارتریج رو به اتمام باشد، اسناد پرینت شده اغلب کمرنگ چاپ خواهند شد. گاهی نیز حتی با وجود شارژ کارتریج، به دلیل پایین بودن کیفیت تونر یا جوهر به کار رفته، فایل پرینت شده بی کیفیت و محو چاپ می‌شود. برای جلوگیری از چنین مشکلاتی باید، پروسه شارژ کارتریج را به افراد ماهر و مراکز معتبر بسپارید.
